"Skriv denne eposten i en mer vennlig tone".

Kanskje det mest brukte AI-promptet i verden. Og helt greit. Men det er bare én måte å bruke AI på.

Når du skal begynne å bygge AI inn i virksomheten er det viktig å forstå hvilken modus som passer for hvilke oppgaver.

Fordi det er faktisk to fundamentalt forskjellige måter å jobbe med AI på.

To moduser

Modus 1: Delegering
Du gir fra deg oppgaver du ikke vil gjøre selv. AI gjør jobben. Du godkjenner resultatet.

Modus 2: Samarbeid
Du jobber med AI som en sparringspartner. Dere utvikler noe sammen. Du styrer, AI bidrar.

Begge er nyttige. Men de fungerer best på forskjellige ting.

Når du delegerer

Delegering passer for:

• Oppgaver som er repeterende og forutsigbare

• Ting du vet hvordan skal gjøres, men ikke gidder å gjøre

• Arbeid der "god nok" er godt nok

Eksempler:

• Oppsummere møtenotater

• Formatere data fra ett system til et annet

• Generere førsteutkast av standard dokumenter

• Hente og sammenstille informasjon fra ulike kilder

Her vil du at AI skal gjøre jobben ferdig mens du gjør noe annet. Du sjekker resultatet etterpå.

Når du samarbeider

Samarbeid passer for:

• Kreativt arbeid der du vil ha input og perspektiver

• Komplekse oppgaver der du trenger å iterere

• Ting der din ekspertise er kritisk, men du vil ha mer kapasitet

Eksempler:

• Utvikle strategi eller konsepter

• Skrive viktig kundekommunikasjon

• Analysere data og trekke konklusjoner

• Designe løsninger for spesifikke problemer

Her jobber du og AI sammen. Du gir retning, AI gir forslag, dere itererer til resultatet er riktig.

Hvorfor dette er viktig

Hvis du prøver å delegere noe som krever samarbeid blir du frustrert. AI leverer generisk, og du bruker mer tid på å fikse enn om du hadde gjort det selv.

Hvis du prøver å samarbeide om noe som burde delegeres sløser du tid. Du mikrostyrer oppgaver AI kunne håndtert alene.

Spørsmålet er ikke "kan AI gjøre dette?"
Spørsmålet er "hvilken modus passer best?"

Slik finner du riktig modus

Still deg selv:

• Trenger jeg å være med i prosessen, eller bare godkjenne resultatet?

• Er dette en standardoppgave eller noe som krever tilpasning?

• Hvor viktig er det at resultatet er skreddersydd?

Svarene forteller deg hvilken modus som passer.

De fleste bedrifter vi jobber med starter med for mye samarbeid og for lite delegering. De bruker AI som en fancy assistent i stedet for en digital medarbeider.

Når du finner riktig balanse frigjør du tid til det som faktisk krever deg.